De l’externalisation des archives à la centralisation des flux entrants.
PRO.ARCHIVES accompagne depuis plus de 20 ans les administrateurs de biens et syndics de
copropriété dans la gestion de leurs archives physiques et numériques.
Leader sur ce secteur, la
société étend son panel d’activités en se spécialisant dans la gestion des flux entrants.
Pour y parvenir, elle a créé la solution « Koproo », boostée à l’IA. Elle automatise le traitement des factures fournisseurs grâce à la reconnaissance des données présentes sur un document
(copropriété, montants, OS…). Couplée à n’importe quel logiciel comptable ouvert et interopérable,
elle devient un véritable assistant de saisie comptable.
Puis, le Groupe a lancé la « Conciergerie Digitale », qui centralise l’ensemble des flux entrants du
cabinet. Gestion du courrier papier, récupération de pièce-jointe de mail et recherche de documents
sur les espaces clients sont désormais de l’histoire ancienne ; tous les canaux de réception sont captés et gérés par notre solution.
Finies les tâches chronophages et sans valeur ajoutée : les professionnels de l’immobilier peuvent
enfin retrouver leur cœur de métier.